To Do lista update

Häihin on enää aikaa alle vuosi ja kaksi kuukautta! Kevään ja alkukesän aikana hääjärjestelyt on saaneet ison harppauksen eteenpäin ja ajattelin, että teen hieman päivitystä missä mennään To Do listan suhteen. 

Vuosi tai aiemmin

  • Budjetin laatiminen. ✓
  • Hääpäivän valinta. ✓
  • Alustavan vieraslistan laatiminen. ✓
  • Juhlapaikan etsiminen ja varaus. ✓
  • Vihkikirkon tai maistraatin varauskäytännön tarkistaminen ja varaus. Tässä ajatuksia!
  • Valokuvaajan ja tai videokuvaajan etsiminen ja varaus. ✓
  • Pitopalvelun etsiminen ja varaus. ✓
  • Hääkakun varaus. ✓
  • Bändin tai DJ:n varaus. ✓
  • Kampaajan ja meikkaajan varaus. ✓
  • Kaason ja bestmanin valinta. 
  • Save the date -korttien lähetys. Syksyllä 2020
  • Morsiuspuku. Syksyllä 2020
  • Häiden tyyli tai teema. ✓

  11 – 6 kk ennen häitä

  • Vihkikirkon varaus. Tässä ajatuksia!
  • Papin varaus. ✓
  • Sormusten hankinta. Syksyllä 2020
  • Kuljetusten varaaminen. Luultavasti emme tarvitse kuljetuksia.
  • Häämatkan varaaminen. Syksyllä 2020
  • Koristeiden suunnittelu. Aloitettu!
  • Hääyön suunnittelu ja varaus. ✓

6 – 4 kk ennen häitä

  • Hääohjelman ja aikataulun suunnittelu. Aloitettu!
  • Morsiamen asusteet 
  • Sulhasen puvun hankkiminen 
  • Hääseurueen asujen hankkiminen
  • Kutsujen suunnittelu ja askartelu
  • Koristeiden suunnittelu
  • Vieraslahjojen suunnittelu
  • Kukkien suunnittelu ja kukkien varaus

4 – 1 kk ennen häitä

  • Kutsukorttien suunnittelu ja lähettäminen
  • Menu ja ohjelmakorttien suunnittelu ja tilaus
  • Morsiuspuvun asusteiden hankkiminen
  • Sulhasen asusteiden hankkiminen
  • Kenkien pehmittäminen
  • Esteettömyystodistuksen hankkiminen
  • Passin hankkiminen häämatkaa varten
  • Avioehdon tekeminen
  • Hääsivun tekeminen
  • Lahjalistan laatiminen
  • Soittolistan suunnittelu  
  • Juomien hankkiminen
  • Tanssikurssi
  • Kuljetusten suunnittelu
  • Palaveri juhlapaikan kanssa
  • Palaveri kuvaajan kanssa
  • Häätanssin valinta
  • Kirkkomusiikkien valinta
  • Harjoitusten sopiminen papin kanssa

Kuukausi ennen häitä

  • Kaikkien varauksien varmistaminen
  • Kattauksen suunnittelu
  • Häätanssin harjoittelu
  • Koristeiden valmistelu
  • Soittolistan tekeminen
  • Bändin/DJn settilistasta sopiminen
  • Vieraskirjan hankkiminen
  • Paikkakortit
  • Oheisherkkujen hankkiminen
  • Huomenlahjojen hankkiminen
  • Koekampaus ja -meikki
  • Osallistujien vahvistus
  • Häämenun viilaus, vierasmäärän ja erikoisruokavalioiden ilmoittaminen pitopalvelulle
  • Istumajärjestyksen tekeminen
  • Opasteiden tekeminen
  • Harjoitukset ja tapaaminen papin kanssa
  • Pukujen sovitukset ja mahdolliset viimeiset muokkaukset
  • Hääpäivän aikataulun tarkentaminen
  • Hääpäivän työnjaon suunnittelu
  • Vessakorien ja sisällön hankkiminen
  • Sormusten kiillottaminen

Viikkoa ennen 

  • Sulhasen parturi
  • Morsiamen kampaaja
  • Mahdolliset kauneushoidot
  • Hääpäivän selviytymispakkauksen kokoaminen
  • Pukujen noutaminen

Hääviikolla

  • Vieraslahjojen tekeminen
  • Kynsien laitto
  • Hääpaivän tavaroiden pakkaaminen valmiiksi
  • Häiden läpikäynti kaasojen/bestmanien/seremoniamestarin ja muiden tärkeiden henkilöiden kanssa
  • Pöytäkukkien noutaminen
  • Tarvittavien kiinnitysvälineiden hankinta + vasarat yms jutut
  • Pöytäliinojen silitys
  • Kangasservettien silitys

Hääpäivän aattona

  • Kimppujen ja vieheiden noutaminen
  • Opasteiden kiinnittäminen (riippuen milloin tilaan pääsee)
  • Hääpaikan koristelu (riippuen milloin tilaan pääsee)
  • Opasteiden kiinnittäminen (riippuen milloin tilaan pääsee)
  • Mene ajoissa nukkumaan!

Hääpäivänä

  • Kimppujen ja vieheiden noutaminen
  • Opasteiden kiinnittäminen (riippuen milloin tilaan pääsee)
  • Hääpaikan koristelu (riippuen milloin tilaan pääsee)
  • Hääauton koristelu
  • Pitopalvelun vastaanotto
  • DJn tai bändin vastaanotto
  • Kampaus, meikkaus ja pukeutuminen
  • First look -kuvat tai potretit
  • Brunssi tai välipala ennen vihkimistä
  • Vihkiminen & Bileet!

Häiden jälkeen

  • Koristeiden purkaminen
  • Opasteiden poistaminen
  • Juhlapaikan siivoaminen ja tyhjennys
  • Pitopalveluun astioiden palautus
  • Vuokratuotteiden palautus
  • Hääseurueen kiittäminen
  • Nimenmuutosilmoitukset ja uuden passin ja korttien hankkiminen
  • Hääkuvien teettäminen
  • Kiitoskorttien suunnittelu, painatus ja lähetys
  • Hääkuvien jakaminen vieraille
  • Laskujen maksaminen
  • Häämatkalle pakkaaminen
  • Häämatka!
  • Pukujen pesetys
  • Häätarvikkeiden kierrätys

Ensimmäiset asiat hoidettu! Jee 🙂

Bändi vai DJ?

Hääjärjestelyiden seuraava asia on ollut häidemme musiikki ja sen toteuttaminen. Sulhaselle aihe on vielä tärkeämpi, koska soittaa itse erilaisissa kokoonpainoissa sekä tekee musiikkia. Olemme olleet itse lähinnä sellaisissa häissä, jossa on ollut paikalla bändi ja kerran sellaisissa juhlissa, jossa musiikki tuli suoratoistopalvelusta suoraan. Olemmekin paljon pohtineet sitä, että miten haluamme omat häämme toteuttaa musiikin suhteen. Koska paikka on modernimpi ja me emme halua perinteisimpiä häitä olemme miettineet, mikä sopisi juuri meidän häihin. Bändin ja DJn lisäksi vaihtoehtoja on myös ottaa jonkinlainen pienempi kokoonpano, kuten duo tai vastaava.

Yleensä bändit ja DJ:t varataan kesän suosituimmille viikonlopuille vuotta aiemmin. Vallitsevan tilanteen suhteen olen huomannut, että täytyy näissä asioissa olla liikkeellä myös ehkä normaalia aikaisemmin. Sen takia itselleni on ollut tärkeä, että etenemme asian suhteen suhteellisen nopeasti.

Meillä ei ehkä alunperin ollut ajatusta ollenkaan tämän toteuttamisesta, joten vertailu varmasti auttaa asiaa. Tässä vähän meidän ajatuksia:

Bändi:
+ Tunnelma: Luo tunnelmaa
– Hinta: Kallis (valtaosa 1000-2000e)
– Aika: Soittaa yleensä vain 3x45min settiä (tuohon ylläolevaan hintaan)
– Tila: Vie paljon tilaa
– Musiikki: tietty lista tai valikoima sekä bändin omat tulkinnat versioista
– Äänenvoimakkuus: vaikeampi säätää (saattaa olla liian kova pieneen tilaan)
– Tarvitaan mahdollisesti erikseen äänentoisto puheille yms

DJ:
+ Hinta: suhteessa huomattavasti halvempi (ilman matkakuluja n. 500-700€/6h)
+ Aika: Toiveen mukaan, keskimäärin 6h
+ Tila: Mahtuu tilaan paremmin
+ Musiikki: Monipuolisesti musiikkia sekä mahdollisuus toivoa, löytyy originaaleja biisejä
+ Äänenvoimakkuus: Huolehtii sopivuudesta sekä laittaa tulemaan oikeat biisit oikeaan aikaan (tilannetajua)
+ Teknikko puheille ja huolehtii tekniikan toimivuudesta koko ajan
– Tunnelma: Ei kovin tunnelmallinen
– Ei perinteinen

Duo/Trubaduuri:
+ Tunnelma: tunnelmallinen
+ Tila: Mahtuu tilaan paremmin
– Hinta: Djn ja bändin välillä, mutta kalliinmpi kuin Dj
– Aika: Soittaa yleensä vain muutaman setin
– Musiikki: tietty lista tai valikoima sekä omat tulkinnat versioista
– Äänenvoimakkuus: vaikeampi säätää, mutta helpompi säätää sopivammaksi jos esim ei ole rumpuja tai mennään akustisesti
– Onko tanssittavaa musiikkia?
– Ei perinteinen
– Tarvitaan mahdollisesti erikseen äänentoisto puheille yms

Musiikki vain suoratoistopalvelusta:
+ Hinta: periaatteessa ei maksa mitään
+ Musiikki: Saa sitä mitä listalle laittaa, mutta toki missä järjestyksessä kappaleet tulevat vaikuttaa (esim. bileet vs. ruokailu)
– Musiikin valinta vie paljon aikaa
– + Kuka vaan voi ”vaihtaa musiikkia” oman makunsa mukaan, jolloin osan tunnelma saattaa lopahtaa, toki myös saada ihmisiä enemmän liikkeelle

Tällä hetkellä meidän ajatukset siis kallistuvat DJn suuntaan. Ainoa mikä tällä hetkellä itseäni mietityttää on soittoaika. Toki häiden runko ei ole vielä selvillä (vihkiminen selviää luultavasti vasta 2.1.2021), joten kuinka pitkäksi aikaa DJt tarvittaisiin. Hän ei pysty myöskään roudaamaan kamoja tilaan, jos meillä on jo ihmiset sisällä (soittopaikka samassa tilassa), joten tämä tarvitsee olla valmiina ennakkoon.

Lisäksi mietin, että onko DJ tarpeeksi meille, vai kaipaammeko ihan oikeaa livemusaa? Toki ratkaisuna tähän voisi olla sulhasen oma bändi, joka soittaisi illan aikana (täytyy miettiä miten), mutta toki tämä tarkoittaa, että sulhanen esiintyisi myös. Haluaako hän sitten kuitenkaan? Vai pitäisikö hankkia erikseen joku muu solisti, koska sulhanen on bändissä laulaja. Näin saisimme yhdistettyä livemusiikin ja DJ:n hyödyt yhteen. Tästä täytyy siis käydä hieman keskustelua vielä, mutta toki voimme ottaa DJn ja sitten lisäksi lähemmin bookkailla joko sulhasen bändiä tai joku ulkopuolinen 🙂

Mitäs mieltä itse olette tämän suhteen? Onko Dj ehdoton nou nou?