Onnenkyynelille

Ihana syksy! Kesä meni nopeasti ja hääjutut ovat olleet meillä aikalailla loppukesän jäissä. Tietyt asiat ovat jo niin pitkällä, että nyt on ollut aikaa keskittyä muihin juttuihin. Nyt kuitenkin syksyn saapuessa on aika palata takaisin häiden suunnittelun ja ideoinnin pariin. Joten pitkästä aikaa hieman ajatuksia ja ideointia 🙂

Ajatukset tällä hetkellä ovat olleet vihkimisessä ja tosiaan vaikka päästään varaamaan vihkikirkkoa vasta ensi vuoden puolella haluaisin saada mahdollisimman paljon asioita eteenpäin jo nyt. Aika tulee kuitenkin menemään ihan hurjaa vauhtia, ja meidänkin häihin on enää reilu 300 päivää! Edellisen postauksen pääset lukemaan tästä.

Päädyinkin selailemaan pinterestin ja hääblogien maailmaan ja vastaani tulivat onnenkyyneleet. Vaikka muutamissa häissä olenkin aikaisemmin ollut, ei itselleni ole tullut vastaan tällaisia ihania pieniä nenäliinoja, joita voisi häävieraille antaa. Ymmärsin, että kyseessä on yleensä yksittäispakatut nenäliinat, jotka jaetaan vieraille esimerkiksi ennen vihkimistä.

Sitten kun pääsin pinterestin maailmaan niin huomasin, että näitähän on vaikka minkälaisia! Osa tekee liinat itse ja myös muutamista paikoista nenäliinoja pystyy tilaamaan valmiina.

Ajattelinkin jakaa tänne teillekin vähän erilaisia ideoita ja toteutustapoja. Kaikki kuvat olen bongannut pinterestin maailmasta. Nyt täytyisi vielä itse sitten päättää, että mikä olisi paras tapa meidän toteuttaa nämä 🙂 Mutta ehdottomasti haluaisin tällaiset myös meidän häihin!

Mitä mieltä itse olette näistä? Haluatteko omiin häihinne?

Häämatkakohteeksi Santorini?

Täällä on varmasti monia, jotka ovat miettineet mahdolliseksi häämatkakohteeksi Kreikan saarta, Santorinia. Vaikka tällä hetkellä eletäänkin poikkeustilanteessa, niin ajattelin silti kirjoitella hieman meidän kokemuksista saaresta. Olimme Santorinilla viime vuoden heinä-elokuun vaihteessa.

Santorinin saariryhmä on kokonaisuudessaan hyvin pieni, mutta todella kaunis. Mereen sortunut tulivuori jätti Thiran saarelle jälkeensä jyrkän kalderan reunan, jolle on rakennettu muun muassa saariryhmän pääkaupunki Fira ja auringonlaskuistaan kuuluisa Oia. Suurimmat turistikeskittymät ovat loivalla rannalla Kamarissa ja Perissassa. Viikon aikana saariryhmän ehtii koluta helposti päästä päähän ja se myös kannattaa!

Tässä postauksessa ajattelin keskittyä Kamarin kylään. Me päädyttiin helppouden nimissä lähtemään reissuun pakettimatkalla ja hotellin sijainniksi valittiin Kamarin kylä. Kamari on saaren toinen varsinainen rantakohde ja sijaitsee saaren itärannikolla, ihan lentokentän vieressä. Kylä on varsin pieni, mutta kaikki tarpeelliset palvelut turisteille löytyvät. Kamarissa ja Perissassa pääsee nauttimaan rantaelämästä, Firassa ja Oiassa ei rantaa ole, sillä kaupungit sijaitsevat korkealla kalliolla, josta on huikeat näkymät kalderalle, eli kraaterijärvelle. Hintatasoltaan Kamarin kylä on myös halvempi Firaan ja Oiaan verrattaessa.

Kamarin ranta on pitkä ja omalla, hieman karulla tavallaan ihan kaunis kiviranta. Keskusta rakentuu noin parinkilometrin pituisen rannan tuntumaan ja rantakadulta sisämaahan lähteviltä muutamalta pikkukadulta löytyvät Kamarin kaupat. Kauppoja Kamarissa on paljon ja pääosin niissä myytiin erilaisia turisteille suunnattuja matkamuistoja sekä rantavermeitä. Ravintoloita löytyy keskustan tuntumasta monia ja myös rantakatu on täynnä erilaisia ravintoloita.

Elokuvien ystäville Kamarista löytyy kävelymatkan päässä ulkoilmaelokuvateatteri, joka on rakennettu amfiteatterin tyyliin. Elokuvat pyörivät iltaisin tunnelmallisessa ja vehreässä teatterissa, jossa elokuvien katselu tähtitaivaan alla on maagista.

Kamari sopii hyvin niille, jotka tykkäävät rantalomasta ja jotka eivät halua maksaa majoituksesta niin paljon kuin Oiassa ja Firassa. Hotelleissa ja ravintoloissa on hyvin valinnanvaraa ja kulkuyhteydet muualle saarelle toimivat hyvin. Saaren pääsee kiertämään niin paikallisbussilla kuin vuokra-autolla.

Kamarin kylästä pääsee patikoimaan Mésa Vounó -vuorelle, jonka päällä sijaitsevat antiikin Theran kaupungin rauniot. Vuoren päältä pääsee näkemään sekä Kamarin, että Perissan kylään. Molemmista kaupungeista lähtee patikointireitti ylös vuorelle, joka kiermurtelee kapeita polkuja pitkin. Suosittelen patikoimaan kyseisen reitin heti aamutuimaan, maisemat ovat huikeat!

Toinen kätevä tapa liikkua saarella on vuokrata auto tai mönkijä. Mönkijällä pääsee Kamarin kylän kautta myöskin Mésa Vounó -vuorelle. Me kävimmekin yhtenä iltana myös mönkijällä kyseisellä vuorella ihailemassa maisemia. Tiet ovat paikoin hyvin kapeita ja parkkipaikan löytäminen saattaa kuitenkin välillä olla haastavaa.

Kokeile näitä Kamarissa:
– Patikoi Mésa Vounó -vuorelle ja vieraile Theran kaupungin raunioilla (sisäänpääsymaksu).
– Nauti upeasta auringonlaskun illallisesta Kamarin rantakadun ravintolassa.
– Käy ulkoilmaelokuvateatterissa.
– Loikoile aamupäivä Kamarin kivirannalla.
– Kävele päivällä ympäri Kamarin katuja.

To Do lista update

Häihin on enää aikaa alle vuosi ja kaksi kuukautta! Kevään ja alkukesän aikana hääjärjestelyt on saaneet ison harppauksen eteenpäin ja ajattelin, että teen hieman päivitystä missä mennään To Do listan suhteen. 

Vuosi tai aiemmin

  • Budjetin laatiminen. ✓
  • Hääpäivän valinta. ✓
  • Alustavan vieraslistan laatiminen. ✓
  • Juhlapaikan etsiminen ja varaus. ✓
  • Vihkikirkon tai maistraatin varauskäytännön tarkistaminen ja varaus. Tässä ajatuksia!
  • Valokuvaajan ja tai videokuvaajan etsiminen ja varaus. ✓
  • Pitopalvelun etsiminen ja varaus. ✓
  • Hääkakun varaus. ✓
  • Bändin tai DJ:n varaus. ✓
  • Kampaajan ja meikkaajan varaus. ✓
  • Kaason ja bestmanin valinta. 
  • Save the date -korttien lähetys. Syksyllä 2020
  • Morsiuspuku. Syksyllä 2020
  • Häiden tyyli tai teema. ✓

  11 – 6 kk ennen häitä

  • Vihkikirkon varaus. Tässä ajatuksia!
  • Papin varaus. ✓
  • Sormusten hankinta. Syksyllä 2020
  • Kuljetusten varaaminen. Luultavasti emme tarvitse kuljetuksia.
  • Häämatkan varaaminen. Syksyllä 2020
  • Koristeiden suunnittelu. Aloitettu!
  • Hääyön suunnittelu ja varaus. ✓

6 – 4 kk ennen häitä

  • Hääohjelman ja aikataulun suunnittelu. Aloitettu!
  • Morsiamen asusteet 
  • Sulhasen puvun hankkiminen 
  • Hääseurueen asujen hankkiminen
  • Kutsujen suunnittelu ja askartelu
  • Koristeiden suunnittelu
  • Vieraslahjojen suunnittelu
  • Kukkien suunnittelu ja kukkien varaus

4 – 1 kk ennen häitä

  • Kutsukorttien suunnittelu ja lähettäminen
  • Menu ja ohjelmakorttien suunnittelu ja tilaus
  • Morsiuspuvun asusteiden hankkiminen
  • Sulhasen asusteiden hankkiminen
  • Kenkien pehmittäminen
  • Esteettömyystodistuksen hankkiminen
  • Passin hankkiminen häämatkaa varten
  • Avioehdon tekeminen
  • Hääsivun tekeminen
  • Lahjalistan laatiminen
  • Soittolistan suunnittelu  
  • Juomien hankkiminen
  • Tanssikurssi
  • Kuljetusten suunnittelu
  • Palaveri juhlapaikan kanssa
  • Palaveri kuvaajan kanssa
  • Häätanssin valinta
  • Kirkkomusiikkien valinta
  • Harjoitusten sopiminen papin kanssa

Kuukausi ennen häitä

  • Kaikkien varauksien varmistaminen
  • Kattauksen suunnittelu
  • Häätanssin harjoittelu
  • Koristeiden valmistelu
  • Soittolistan tekeminen
  • Bändin/DJn settilistasta sopiminen
  • Vieraskirjan hankkiminen
  • Paikkakortit
  • Oheisherkkujen hankkiminen
  • Huomenlahjojen hankkiminen
  • Koekampaus ja -meikki
  • Osallistujien vahvistus
  • Häämenun viilaus, vierasmäärän ja erikoisruokavalioiden ilmoittaminen pitopalvelulle
  • Istumajärjestyksen tekeminen
  • Opasteiden tekeminen
  • Harjoitukset ja tapaaminen papin kanssa
  • Pukujen sovitukset ja mahdolliset viimeiset muokkaukset
  • Hääpäivän aikataulun tarkentaminen
  • Hääpäivän työnjaon suunnittelu
  • Vessakorien ja sisällön hankkiminen
  • Sormusten kiillottaminen

Viikkoa ennen 

  • Sulhasen parturi
  • Morsiamen kampaaja
  • Mahdolliset kauneushoidot
  • Hääpäivän selviytymispakkauksen kokoaminen
  • Pukujen noutaminen

Hääviikolla

  • Vieraslahjojen tekeminen
  • Kynsien laitto
  • Hääpaivän tavaroiden pakkaaminen valmiiksi
  • Häiden läpikäynti kaasojen/bestmanien/seremoniamestarin ja muiden tärkeiden henkilöiden kanssa
  • Pöytäkukkien noutaminen
  • Tarvittavien kiinnitysvälineiden hankinta + vasarat yms jutut
  • Pöytäliinojen silitys
  • Kangasservettien silitys

Hääpäivän aattona

  • Kimppujen ja vieheiden noutaminen
  • Opasteiden kiinnittäminen (riippuen milloin tilaan pääsee)
  • Hääpaikan koristelu (riippuen milloin tilaan pääsee)
  • Opasteiden kiinnittäminen (riippuen milloin tilaan pääsee)
  • Mene ajoissa nukkumaan!

Hääpäivänä

  • Kimppujen ja vieheiden noutaminen
  • Opasteiden kiinnittäminen (riippuen milloin tilaan pääsee)
  • Hääpaikan koristelu (riippuen milloin tilaan pääsee)
  • Hääauton koristelu
  • Pitopalvelun vastaanotto
  • DJn tai bändin vastaanotto
  • Kampaus, meikkaus ja pukeutuminen
  • First look -kuvat tai potretit
  • Brunssi tai välipala ennen vihkimistä
  • Vihkiminen & Bileet!

Häiden jälkeen

  • Koristeiden purkaminen
  • Opasteiden poistaminen
  • Juhlapaikan siivoaminen ja tyhjennys
  • Pitopalveluun astioiden palautus
  • Vuokratuotteiden palautus
  • Hääseurueen kiittäminen
  • Nimenmuutosilmoitukset ja uuden passin ja korttien hankkiminen
  • Hääkuvien teettäminen
  • Kiitoskorttien suunnittelu, painatus ja lähetys
  • Hääkuvien jakaminen vieraille
  • Laskujen maksaminen
  • Häämatkalle pakkaaminen
  • Häämatka!
  • Pukujen pesetys
  • Häätarvikkeiden kierrätys

Ensimmäiset asiat hoidettu! Jee 🙂

Meillä on Pitopalvelu!

Hääsuunnittelun alkutaipaleella itselläni oli ajatus, että pitopalvelun kilpailuttaminen ja bookkaaminen kannattaisi tehdä hyvissä ajoin. Varsinkin nyt kun ensi vuonna häitä on hieman normaalia enemmän oli hyvä, että olin asian suhteen ajoissa liikenteessä. Ajattelin kertoa hieman meidän tarjouspyyntö-rumbasta ja toivottavasti saatte tästä myös vinkkejä omien pitopalvelujen hankkimiseen 🙂

Mielestäni pitopalveluun kannattaa ehdottomasti panostaa! Vaikka se onkin varmasti suurimpia kulueriä hääbudjetissa uskon, että hyvä pitopalvelu tuo häihin helppoutta ja hääpari pystyy luottamaan, että asiat hoituvat.

Aloitimme kartoittamalla Hämeenlinnan seudulla toimivia pitopalveluita. Ajatuksena itselläni oli, että haluaisin käyttää sellaista pitopalvelua, joka tulee läheltä. Lähdettiin ihan googlailemaan vaihtoehtoja ja sen lisäksi lueskelin arvostelua ja palautteita esimerkiksi heidän facebook -sivujen kautta.

Osaan paikoista lähetin sähköpostia ja osassa käytin nettisivujen valmiita yhteydenotto lomakkeita. Kerroin viestissä lyhyesti meidän hääpäivästä: milloin ja missä häitämme vietetään, vierasmäärän sekä minkälaista menua toivomme, olin myös listannut esimerkkejä mistä pidämme ja mitä toivoisimme osaksi hääruokailua.

Tässä meidän lista:

  • Juhlien teema on moderni ja rento. Eli tarkoituksena on viihtyä ja pitää hauskaa 🙂 
  • Alkuruoka ja pääruoka. Lisäksi myös jälkiruoka kahvit/teet. Mahdollisesti myös hääkakku, mutta se ei saa olla mikään perinteinen kermakakku.
  • Toiveena ruuan suhteen olisi:
    • Liharuokaa sekä kasvisvaihtoehtoja, koska juhlavieraissa on myös muutama täysin vegaani henkilö.
    • Ihan perinteistä hääruokaa, mutta olisi kiva jos olisi myös jotain erilaista tai ”twistiä”.
    • Hyvää lihaa esim. Paahtopaistia tai muuta vastaavaa.
    • Graavilohi on sulhasen suosikki.
    • Hyviä salaatteja.
  • Lisäksi:
    • Lautaset: alkuruoka, pääruoka, …
    • Lasit: kuohuviinilasi (alkumalja), punaviinilasi/valkoviinilasi, vesilasit ja aveclasit.
    • Ruokailuvälineet.
    • Kahvikattaus: kupit, asetit, kakkulautanen, …
    • Kankaiset servetit.
    • Tarjoilijat.
    • Toivoisimme alkumaljoja tarjoiltavaksi esim. tarjottimelta.
    • Toive, että joku kävisi tervetuliaissanojen yhteydessä/päättyessä esittelemässä ruuan. 
    • Kylmäkaappien/kylmäastioiden täydennys päivän aikana.
    • Toive, että ruokailun yhteydessä tulisi yksi viinikaato tarjoilijoiden puolesta ja täyttö sitten itse (pullot jäisi pöytään).
    • Vesipullojen täydennys pöytiin.
    • Ruoka kauniisti eri tasoissa tms. simppelit tarjoiluastiat.
  • Toiveena olisi vähän ehdotuksia meidän kokonaisuuteen sopivasta buffet-tyyppisestä tarjoilusta sekä tarjouspyyntö pitopalvelun hinnasta.
  • Lisäksi toiveena on, että vesilasit + viinilasit voisivat olla käytössä koko hääjuhlan ajan, myös pitopalvelun poistumisen jälkeen.

Tällaisella kaamealla toivelistalla lähdettiin liikkeelle! Ja hyvä niin, koska vastauksista selvästi erotti sen, että ketkä ovat oikeasti lukeneet viestini ja haluavat tarjota meille sellaista meidän toiveisiin sopivaa. Lisäksi osassa tarjouksissa jää helposti puuttumaan tai piiloon kaikki muu ruokaan liittyvä esimerkiksi astiat sekä henkilöstökulut. Ja nämä saattavat tuplata alkuperäisen hinnan.

Hämeenlinnan seudulla häitä suunnitteleville tässä hieman ajatuksia meille tehdyistä tarjouksista ja kenet kilpailutimme:

Pepper Catering
He vastasivat minulle hyvin nopeasti takaisin muistaakseni heti seuraavana päivänä. Heillä on selkeästi tietty lista, josta jokainen asiakas saa valita mieleisensä. Pääruuat, lisukkeet yms olivat eritelty erilliselle listalle A4 pohjaan. Vaihtoehtoja oli runsaasti, mutta kokonaishinta jäi minulle hieman epäselväksi. Tähän varmasti liittyi se, että riippuen minkä pääruuan valitsee (kala/kana/liha) hinta määräytyy sen muukaan.

Ruoka erittäin herkullisen kuuloista, mutta tässä ei näkynyt millään tavalla meidän ehdottamat toiveet. Ruoka oli tuttua ja turvallista perus pitopalveluruokaa. Menuun hinta oli aikalailla samaa luokkaa kuin muutkin saamamme tarjoukset, mutta piilokuluja löytyikin sitten paljon! Astiat, henkilökunta yms tuli kaikki lisänä eivätkä ne olleet halvimmasta päästä muihin verrattuina.

Fiilis tästä jäi, että ihan varmasti hyvää ruokaa, mutta se ”twisti” puuttui. Ja selkeästi sama menu lähetetään jokaiselle asiakkaalle. Plussaa todella nopeasta vastauksesta kuitenkin 🙂

Tasolounas
Tasolounaalta sain ensimmäisenä vastaukseksi ”Kiitos tarjouspyynnöstänne, lähetän teille tarjouksen mahdollisimman pian”. Tämä on mielestäni hyvä esimerkki siitä, että olen tärkeä asiakas ja minut on huomioitu. Siellä on silloin saattanut olla kiire, mutta palaavat minulle kyllä heti kun ehtivät. Mielestäni siis hyvää palvelua! Eikä tarjouksessakaan pitkään kestänyt ja vastauksen kestämistä myös pahoiteltiin. Asiakaspalvelu hoituikin siis tosi hyvin! 🙂

Selkeästi toiveemme oli kuultu ja menua suunniteltu meidän toiveiden mukaan, mutta olisin toivonut vielä jotain erilaista kuin perus settiä tai jotain. Sain myös sähköpostissa vastauksen kaikkiin kysymyksiini ja kertoivat paljon miten heidän mielestään asia kannattaisi hoitaa. Piilokuluja ei ollut, vaan listattuna oli kaikki astiat ja henkilöstökulut ja Tasolounaalla astioiden hinta taisi olla halvin (noin 2€ per henkilö). Hääpaikkamme on myös heille tuttu, joka mielestäni on aina plussaa! Tasolounaan menuu oli hyvän kuuloinen ja tämä oli pitkään mahdollisena ehdokkaana pitopalvelulle.

Vanajan juhlapalvelut Oy
Olin hyvin pettynyt heidän toimintaan valitettavasti heiltä en koskaan saanut mitään vastausviestiä tarjouspyyntööni.

Rengon pitopalvelu
Kuten Tasolounaan kanssa myös Rengon pitopalvelusta sain nopeasti vastauksen, että laittavat minulle tarjousta tulemaan mahdollisimman pian ja kun se tuli olin ällikällä lyöty. Menu oli selkeästi meille suunniteltu ja minun ”twist” toiveet löytyivät täältä. Lisäksi kertoivat, että menua on mahdollista muokata toiveidemme mukaan ja että he järjestävät ensi keväänä mahdollisuuden maistella kaikkia ruokia ja tehdä tällöin viimeisen valinnan näiden suhteen. Lisäksi pidin siitä, että kaikki raaka-aineet tulevat läheltä (lihoja myöten), joten itse haluan suosia suomalaista lähituotantoa. Lisäksi tarjouksessa olivat astiat yms selkeästi näkyvillä hinnassa ja kokonaisuudessaan hinta oli halvemmasta päästä.

Viimeinen niitti cateringin valintaan oli, kun luin Bridelisan blogipostauksen, jossa Elisa kertoi omia kokemuksiaan Rengon Pitopalvelusta. Kiitos Elisa suosittelusta!


Nyt onkin sitten pitopalvelu varattu ja ensi keväänä 2021 mennään maistelemaan ja miettimään menu valmiiksi pitopalvelun kanssa. Ihan mahtavaa, että pääsemme oikeasti maistamaan eri vaihtoehtoja! Nyt enää mietinnässä iltapala 🙂

Miten te päädyitte teidän pitopalveluunne? 

To Do -lista

Häiden järjestämisessä on paljon muistettavia asioita ja välillä on vaikea lähetä liikkeelle kun ei oikein tiedä mistä aloittaa. Itse oman työni puolesta teen paljon listoja ja kirjailen asioita ylös. Olen myös törmännyt erilaisiin To Do listoihin häihin liittyen ja osassa listoissa on hieman eroja toteutuksessa ja ajattelin, että voisin itse myös rustata listaa siitä, miten meillä järjestelyt etenivät ja toivottavasti auttaa myös muita häiden järjestelyissä.

Pyrin laittamaan listalle kaikki asiat, jolloin pystyn palaamaan listaan aina tarpeen mukaan. Olen myös huomannut, että nyt on tullut jo mieleen asioita, mitä ”pitää sitten muistaa hääviikolla” = en varmasti muista, jos en laita ylös. Ajattelinkin, että päivittelen listaa aina kun siihen tulee lisää ajatuksia ja teen välillä myös välikatsauksia. Tämä toivottavasti poistaa omaa stressiä siitä, että unohtuiko jotain tai auttaa esimerkiksi hääporukkaamme siinä, että heidän ei tarvitse hääviikolla yrittää lukea mun ajatuksia tai muistaa mun sanomisia 😀

Tässä listaa asioista, mihin olen itse törmäillyt sekä omia ajatuksia siitä, mitä pitäisi hoitaa nyt yli vuosi ennen häitä.

Vuosi tai aiemmin

  • Budjetin laatiminen. Mielestäni tästä kannattaa lähteä liikenteeseen. Budjetti vaikuttaa kaikkeen.
  • Hääpäivän valinta. Osalla hääpäivän päättäminen on tärkeämpää kuin toisilla ja mielessä saattaa olla jokin tietty päivä mikä halutaan valita. Jos päivänmäärä on suosittu, kannattaa tämän suhteen olla aikaisemmin liikkeellä, koska ”kilpailua” palveluntarjoajista saattaa olla enemmän. Jos päivän suhteen on joustavampi, myös hääpaikan valinta saattaa olla helpompaa.
  • Alustavan vieraslistan laatiminen. Henkilömäärä vaikuttaa suoraan hääpaikkaan. On lähtökohtaisesti turha katsoa tilaa, joka on liian pieni. Lisäksi tällöin pystytte hyvin keskustelemaan siitä, mikä häissänne on tärkeää esim. ystävät vs sukulaiset.
  • Juhlapaikan etsiminen ja varaus. Itse ajattelen, että paikka merkitsee paljon. Kannattaakin siis reilusti selailla eri tarjontaa ja mahdollisuuksien mukaan myös vierailla muutamassa kohteessa. Kuvat eivät kuitenkaan kerro koko totuutta, joten paikkaa kannattaa käydä katsomassa ensin.
  • Vihkikirkon tai maistraatin varauskäytännön tarkistaminen ja varaus. Näiden suhteen on paljon eroja siinä, milloin esimerkiksi vihkikirkkoa pääsee varaamaan. Tämä siis kannattaa tarkistaa ajoissa. Yleensä varaus aukeaa tiettynä päivänä ja varsinkin tietyt päivät ja kellonajat ovat suositumpia kuin toiset. Saattaa olla, että varaus onnistuu myöhemmin, mutta sitten vaan kalenteriin ylös, että milloin!
  • Valokuvaajan ja tai videokuvaajan etsiminen ja varaus. Yleensä kun on kyse häistä valo-/videokuvaaja bookkaa kyseiselle päivälle vain yhdet häät. Jos valo-/videokuvaajan suhteen haluaa juuri oikeanlaisen on tärkeää, että tämä tehdään ajoissa. Mielestäni myöskin oikean tekijän etsiminen kannattaa aloittaa ajoissa, koska vaihtoehtoja on monia ja jokaisella valokuvaajalla on oma silmänsä kuville.
  • Pitopalvelun etsiminen ja varaus. Tähänkin varmasti vaikuttaa se, että milloin häät ovat. Suosittelen kilpailuttamaan muutaman pitopalvelun ja valitsemaan sitten parhaimman. Kilpailutuksessa menee hieman aikaa, joten tätä kannattaa aloittaa hyvissä ajoin. Kirjoittelen myöhemmin vähän miten me sen teimme 🙂
  • Hääkakun varaus. Osa pitopalveluista tekee hääkakkuja, joten osan kanssa kakku varataan samassa pitopalvelun kanssa. Jos kuitenkin kakku halutaan jotain muuta kautta, kakun kanssa kannattaa olla suhteellisen ajoissa. Luulen kuitenkin, että tämän varaus voisi riittää myös myöhemminkin.
  • Bändin tai DJ:n varaus. Jos bändillä tai DJllä on väliä, varaa ennakkoon. Varmastikin bändien suhteen kannattaa olla enemmän ajoissa kuin DJn, koska bändeissä on eroavaisuuksia ja suosituimmat varataan aiemmin.
  • Kampaajan ja meikkaajan varaus. Mietin paljon tätä, että tarvitseeko varausta tehdä jo tässä vaiheessa ja uskon, että tämä riippuu ihan tilanteesta. Itse kysyin luottokampaajaltani tätä aika alkuun ja se johtui lähinnä siitä, että toivon hänen tulevan juhlapaikallemme (jossa majoitumme), jolloin hän ei pysty ottamaan sille päivälle muita asiakkaita. Tarkoituksena kuitenkin on, että itseni lisäksi muutkin halukkaat (jotka ehtii) voivat käyttää häntä. Näin tuloja tulee toki enemmän 🙂 Meikkaaja on luottokampaajan kolleega, joten kaksi henkilöä ehtii tekemään enemmän. Me kuitenkin sovimme, että palataan asiaan lähemmin, mutta nyt heillä on päivä ylhäällä.
  • Kaason ja bestmanin valinta. Mielestäni tämä onnistuu milloin vain! Osa kysyy heti, osa säästelee sitä myöhemmäksi 🙂
  • Save the date -korttien lähetys. Nämä meillä on suunnitteilla lähettää noin vuosi ennen häitä eli elokuussa 2020. Toki lähimmäisille henkilöille olemme kertoneet asiasta silloin kun olemme nähneet heitä.
  • Morsiuspuku. Tästä on varmasti montaa kuntaa. Tiedän, että osa on todella ajoissa tämän kanssa ja osa myöhemmin. Mitä olen lukenut eri hääpukuliikkeiden nettisivuilta suositellaan tämä tekemään noin vuosi ennen häitä. Osassa puvuissa toimitusaika saattaa olla jopa 6 kuukautta.
  • Häämatkan varaus. Varmaankin? Kun itse olen katsonut matkoja syksylle 2021 ei vielä ole mitään varattavissa. Toki koronatilanteesta johtuen tässä saattaa olla muutoksia. Täytyy seurata tilannetta.
  • Häiden tyyli tai teema. Tämä on mielestäni hyvä päättää alkuvaiheessa järjestelyjä, jotta voidaan hieman miettiä mitä häihin tarvitaan ja jos vaikka haluaa tehdä koristeita itse tai vuokrata, niin ne ehtii tekemään ilman kiirettä 🙂 Toki tähän vaikuttaa myös juhlapaikka.

  11 – 6 kk ennen häitä

  • Vihkikirkon ja papin varaus
  • Hääbändin tai dj:n varaus
  • Save the Date -kutsujen suunnittelu ja lähetys
  • Sormusten hankinta
  • Kuljetusten varaaminen
  • Häämatkan varaaminen
  • Koristeiden suunnittelu
  • Hääyön suunnittelu ja varaus
  • Kampaajan ja meikkaajan varaus/varmistaminen

6 – 4 kk ennen häitä

  • Hääohjelman ja aikataulun suunnittelu
  • Morsiamen asusteet 
  • Sulhasen puvun hankkiminen 
  • Hääseurueen asujen hankkiminen
  • Kutsujen suunnittelu ja askartelu
  • Koristeiden suunnittelu
  • Vieraslahjojen suunnittelu
  • Kukkien suunnittelu ja kukkien varaus

4 – 1 kk ennen häitä

  • Kutsukorttien suunnittelu ja lähettäminen
  • Menu ja ohjelmakorttien suunnittelu ja tilaus
  • Morsiuspuvun asusteiden hankkiminen
  • Sulhasen asusteiden hankkiminen
  • Kenkien pehmittäminen
  • Esteettömyystodistuksen hankkiminen
  • Passin hankkiminen häämatkaa varten
  • Avioehdon tekeminen
  • Hääsivun tekeminen
  • Lahjalistan laatiminen
  • Soittolistan suunnittelu  
  • Juomien hankkiminen
  • Tanssikurssi
  • Kuljetusten suunnittelu
  • Palaveri juhlapaikan kanssa
  • Palaveri kuvaajan kanssa
  • Häätanssin valinta
  • Kirkkomusiikkien valinta
  • Harjoitusten sopiminen papin kanssa

Kuukausi ennen häitä

  • Kaikkien varauksien varmistaminen
  • Kattauksen suunnittelu
  • Häätanssin harjoittelu
  • Koristeiden valmistelu
  • Soittolistan tekeminen
  • Bändin/DJn settilistasta sopiminen
  • Vieraskirjan hankkiminen
  • Paikkakortit
  • Oheisherkkujen hankkiminen
  • Huomenlahjojen hankkiminen
  • Koekampaus ja -meikki
  • Osallistujien vahvistus
  • Häämenun viilaus, vierasmäärän ja erikoisruokavalioiden ilmoittaminen pitopalvelulle
  • Istumajärjestyksen tekeminen
  • Opasteiden tekeminen
  • Harjoitukset ja tapaaminen papin kanssa
  • Pukujen sovitukset ja mahdolliset viimeiset muokkaukset
  • Hääpäivän aikataulun tarkentaminen
  • Hääpäivän työnjaon suunnittelu
  • Vessakorien ja sisällön hankkiminen
  • Sormusten kiillottaminen

Viikkoa ennen

  • Sulhasen parturi
  • Morsiamen kampaaja
  • Mahdolliset kauneushoidot
  • Hääpäivän selviytymispakkauksen kokoaminen
  • Pukujen noutaminen

Hääviikolla

  • Vieraslahjojen tekeminen
  • Kynsien laitto
  • Hääpaivän tavaroiden pakkaaminen valmiiksi
  • Häiden läpikäynti kaasojen/bestmanien/seremoniamestarin ja muiden tärkeiden henkilöiden kanssa
  • Pöytäkukkien noutaminen
  • Tarvittavien kiinnitysvälineiden hankinta + vasarat yms jutut
  • Pöytäliinojen silitys
  • Kangasservettien silitys

Hääpäivän aattona

  • Kimppujen ja vieheiden noutaminen
  • Opasteiden kiinnittäminen (riippuen milloin tilaan pääsee)
  • Hääpaikan koristelu (riippuen milloin tilaan pääsee)
  • Opasteiden kiinnittäminen (riippuen milloin tilaan pääsee)
  • Mene ajoissa nukkumaan!

Hääpäivänä

  • Kimppujen ja vieheiden noutaminen
  • Opasteiden kiinnittäminen (riippuen milloin tilaan pääsee)
  • Hääpaikan koristelu (riippuen milloin tilaan pääsee)
  • Hääauton koristelu
  • Pitopalvelun vastaanotto
  • DJn tai bändin vastaanotto
  • Kampaus, meikkaus ja pukeutuminen
  • First look -kuvat tai potretit
  • Brunssi tai välipala ennen vihkimistä
  • Vihkiminen & Bileet!

Häiden jälkeen

  • Koristeiden purkaminen
  • Opasteiden poistaminen
  • Juhlapaikan siivoaminen ja tyhjennys
  • Pitopalveluun astioiden palautus
  • Vuokratuotteiden palautus
  • Hääseurueen kiittäminen
  • Nimenmuutosilmoitukset ja uuden passin ja korttien hankkiminen
  • Hääkuvien teettäminen
  • Kiitoskorttien suunnittelu, painatus ja lähetys
  • Hääkuvien jakaminen vieraille
  • Laskujen maksaminen
  • Häämatkalle pakkaaminen
  • Häämatka!
  • Pukujen pesetys
  • Häätarvikkeiden kierrätys

Huuh miten pitkä lista! Onneksi paljon asioita pystyy tekemään etukäteen ja toki välttämättä joka häissä ei tarvitse kaikkea listalta tehdä.

Puuttuuko vielä jotain?

Valokuvaajan valinta – Miten lähdimme liikkeelle?

Kun lähdimme miettimään meidän häihin sopivaa valokuvaajaa tajusimme nopeasti, että valinnanvaraa on paljon ja netistä löytyi entistä upeampia kuvaajia ja kuvia. Ajattelinkin, että kirjoittaisin hieman omia ajatuksia ja vinkkejä siitä, miten me lähdimme etsimään meille sopivaa kuvaajaa.

Hääkuvaajan etsinnässä ja valinnassa on monta seikkaa mitä kannattaa ottaa huomioon. Osa tietää jo tarkalleen millaisia kuvia ja ketä valokuvaajia haluavat. Meillä tämän suhteen ei vielä ollut suurempia ajatuksia joten lähdimme alusta liikkeelle.

Lähdin aluksi ihan liikkeelle tutulla googlailulla, jolloin sain hieman kuvaa tarjonnasta. Kun olin hetken aikaa selannut erilaisia kuvaajia huomasin, että kuvaajien hinnoissa oli myös paljon eroavaisuuksia. Siksi lähdimme ihan alkuun liikkeelle meidän omasta budjetistamme, kuinka paljon olisimme valmiina maksamaan ja onko budjetissa liikkumavaraa. Itse koen tärkeänä häiden ikuistamisen kuviin, joten meille oli tärkeää, että budjettia on sen verran, että saamme ammattikuvaajan, jonka kuviin olemme tyytyväisiä. Hääkuvat on kuitenkin melkein ainoa muisto hääpäivästä sekä meille että läheisille.

Valokuvaus häissä on mahdollista toteuttaa monella eri tapaa. Ehkä yleisin vaihtoehto on dokumentaarinen valokuvaus. Dokumentaarinen hääkuvaus tarkoittaa yleensä koko päivän kestävää kuvausta aamun valmistautumisesta illan juhlintaan. Lisäksi on erilaisia potrettikuvaus vaihtoehtoja. Meille oli aika selvää, että haluaisimme dokumentaarisen kuvauksen meidän päiväämme.

Seuraavaksi lähdimme miettimään, että tunnemmeko ketään kuvaajaa ja olemmeko nähneet hänen kuviaan tai pystyykö häntä käyttämään. Tämän lisäksi mietimme, että olemmeko olleet joissain juhlissa, jonka kuvaaja olisi jäänyt mieleen tai törmänneet kivoihin kuviin vaikka kaverien somen kautta. Kavereilta saa varmasti hyviä vinkkejä!

Tuntemattomia kuvaajia lähdin itse etsimään sosiaalisen median kautta ja törmäsin nopeasti Instagramissa Hääkuvaajat -tiliin. Kun löysin kuvaajan tilille oli helppo bion kautta klikkailla kuvaajan omille nettisivuille ja katsella lisää kuvaajan portfolioita. Huomasin, että hääkuvaajien valintaa helpotti eniten kuvaajien portfolioiden selaaminen. Minkälainen värimaailma kuvissa oli, oliko kuvaaja osannut tallentaa tunnelmaa, oliko tärkeitä tapahtumia, iloa/kyyneleitä sekä millainen tyyli hänellä on… Lisäksi yleensä tutustuin nettisivuilla myös hieman kuvaajaan ja jos häneltä löytyi facebook -sivu, niin yleensä kurkkasin myös arvostelut ja kommentit. Osalla kuvaajista on myös sivuillaan näkyvissä hinnasto, joten näin on helpompi kartuttaa suoraan vaihtoehtoja ja jättää pois niitä, jotka menevät reilusti yli budjetin.

Sitten vain yhteyttä kuvaajaan! Vaihtoehtoja toivottavasti tulee muutama, joten kannattaa lähteä kysymään tarjousta ja sitten vertaa sitä muihin. Tarjouksessa kannattaa kertoa hieman häistä, missä häät ovat sekä milloin. Kannattaa myös hieman fiilistellä miten kuvaaja vastaa sinulle ja tuntuuko, että sovitte persoonina yhteen. Valikoi tarkasti ja valitse hyvältä tuntuva!

Jokaiselle varmasti löytyy se oikea 🙂

Mistä ollaan lähdetty liikkeelle

Meidän häihin on aikaa hieman alle vuosi ja viisi kuukautta ja häiden suunnittelu olen tämän vuoden puolella aloitettu hiljalleen. Suunnittelu on viime viikkoina kiihtynyt ja sähköposti on laulanut kun olen lähetellyt tarjouspyyntöjä ja vastannut tarjouksiin. Ajattelin, että olisi hyvä hieman koota ylös sitä, mistä itse olen aloittanut ja missä mennään tällä hetkellä.

♥ Hääpaikka ja paikkakunta. Menemme naimisiin ja juhlimme häitämme Hämeenlinnassa, joka ei suoraan sido meitä kyseiseen paikkaan, mutta on sopivan matkan päästä pääkaupunkiseudusta sekä Tampereesta, josta suurin osa häävieraista tulee. Mökkimme sijaitsee lähellä Hämeenlinnaa, joten kesäisin vieraillaan kaupungissa usein. Eniten kuitenkin paikkakuntaan vaikutti hääpaikka. Hääpaikasta ja miksi kyseinen paikka vaikutti valintaamme voit lukea aikaisemmasta postauksestani Hääpaikka on päätetty!

♥  Ajankohta. Häiden järjestämisen ajankohdalla meillä ei ollut suoraan väliä ja päätökseen vaikutti eniten käytännöllisyys. Ajattelimme, että vuosi 2020 tulee liian nopeasti ja toki nyt kun tiedetään mikä tilanne on, niin hyvä niin. Joten meille valikoitui vuosi 2021. Minulla oli yksi viikonloppu elokuusta mielessä, joka hääpaikan mukaan sitten valikoitui the päiväksi.

♥ Vierasmäärä. Tahdomme häidemme olevan rennot, hauskat ja lämpimät, vailla turhaa pönötystä ja tuntemattomia sukulaisia. Vierasmäärämme määrä on rajattu noin 80-90 väliin, joista suurin osan haluaisimme olevan ystäviä sekä ne läheiset sukulaiset keiden kanssa olemme tekemisissä. Tärkeintä meille kuitenkin on, että paikalla ovat ne ihmiset, joiden todella haluamme olevan paikalla mennessämme naimisiin. Meillä vierasmäärässä ei tällä hetkellä ole laskettuna ollenkaan lapsia ja luultavasti häämme pidetään vain aikuisten kesken.

♥ Budjetti. Käyttämme budjetin laatimiseen Tahtoo.fin budjettipohjaa, johon olemme päivittäneet budjettia. Tiettyihin asioihin halusimme selkeästi panostaa enemmän esim. juhlapaikka ja osaan vähemmän. Tarkoituksena ei ole laittaa kymppitonneja kiinni häihin, mutta jos haluamme jotain tiettyä, niin panostamme siihen. Myöskään emme halua ottaa häihin lainaa vaan käytämme nykyisiä säästöjä ja säästämme tarvittaessa lisää. Alustavana budjettina meillä on noin 10 000 euroa ja häiden maksajana olemme me itse.

♥ Teema. Haluamme häistämme rennot juhlat, joissa nostetaan korkkarit kattoon ja juhlitaan. Juhlapaikka on aika moderni, joten häissämme tarkoituksena on yhdistää mordernia ja perinteistä. Vielä ei ole selvillä, että miten 😀 Tahdomme häidemme olevan kauniit, hyvin soljuvat ja että ihmiset viihtyvät. Värimaailma tulee varmasti olemaan maanläheinen musta tulee siitä, että tilassa on mustat tuolit, en usko, että muuten mustaa kauheasti käytetään. Lisäksi kultainen tulee olemaan pieninä ripauksina näkyvissä, valkoinen esim. pöytäliinoissa, puvussa, ripaus harmaata ja ripaus vaalean vihreää esimerkiksi koristeluissa ja ehkä lisäksi hieman vaaleanpunaista.

♥ Alkoholipolitiikka. Häissämme tullaan tarjoamaan alkoholia ja me tulemme kustantamaan juomat. Luultavasti juhlissa on myös vahvempia viinoja, mutta pienissä määrin. Haluamme, että häissämme juhlitaan, joten toiveissamme on, että häämme jatkuvat aamuyöhön asti tanssien ja nauraen ja tulemme myös itse juhlimaan myöhempään sekä yövymme muun hääporukan kanssa juhlapaikalla.

Tällä hetkellä inspiroi

Itselläni on tällä hetkellä häähömpötys kovimmillaan ja koitan saada mahdollisimman paljon asioita valmiiksi opintovapaalla ennen kuin kesäkuussa alkaa kouluun liittyvät työt. Ajattelin, että jakaisin tänne vähän ideoita, jotka tällä hetkellä pyörivät mun omissa pinterest kansioissa. Saa sitten nähdä, että toteutuvatko nämä meidän häissä 😀

Kaikki kuvat tässä postauksessa on Pinterestistä, jota itse olen käyttänyt paljon hääsuunnittelun sekä ideoinnin pohjalta. Olen käyttänyt kuvia etsimisessä erilaisia hakusanoja sekä suomeksi että englanniksi ja sitä kautta löytänyt paljon kivoja ideoita 🙂

Näiden perusteella meidän häistä on tulossa aika rustiikkiset ja kukkaiset. Koristeluun haluan itse panostaa, mutta täytyy olla varovainen, ettei sitä ole liikaa.. Lisäksi kulta tulee olemaan luultavasti häidemme yksityiskohdissa mukana. Alla olevassa kuvassa on myöskin pihapeli, koska olen miettinyt olisiko kiva järjestää jonkinlaisia helppoja pihapelejä häävieraiden käyttöön. Tauoilla olisi helppo vähän pelailla ja tutustua ihmisiin. Juhlapaikalla on myös paljon nurmikkoa ja pihaa, joten sinne olisi ihana saada juttuja 🙂

Millaiselta teidän omat häät näyttävät? Onko tullut muutoksia alun jälkeen?

Vinkkejä hääsuunnittelun aloittamiseen!

Kun hääpäivä on päätetty, on aika suunnitella häitä!

Opintojen yhteydessä sekä työkseni olen tehnyt tapahtumatuotantoja, joten ei varmasti ole ihme, että häiden suunnitteluun aion panostaa itse paljon ja se tuntuu olevan täysin oma juttuni. Kun tuleva sulhanen myöskin toivoo, että vastaan hääjärjestelyistä, toki häntä unohtamatta, on läppärini sauhunut 🙂

Netistä ja lehdistä löytyy paljon erilaisia listoja siitä, mistä kannattaa lähteä liikkeelle ja mitä pitäisi pohtia mihinkin aikaan. Aikataulut ovat rakenteeltaan hyvin samanlaisia, mutta eroja ja mielipiteitä on myös listojen suhteen paljon. Mielestäni tähän vaikuttaa hieman se, että mitkä asiat kokevat tärkeiksi ja mihin halutaan erityisesti panostaa. Liikkeelle lähtemiseen vaikuttaa myös paljon se oma aikataulu. Meillä suunnittelun alkaessa oli aikaa reilu puolitoista vuotta. Vinkkinä suosittelen, että lähtekää ensin liikkeelle isoista linjoista ja viimeisenä keskittykää pienempiin yksityiskohtiin.

Hääpäivän päättäminen
Hääpäivän päättämiselle on monta eri vaihtoehtoa ja suuntaa. Osalle on tärkeää, että hääpäivä on tietty päivänmäärä ja osalle sillä ei ole niin väliä. Itse lähdimme liikkeelle siitä, että haluammeko mennä naimisiin tänä, ensi vai seuraavana vuonna. Ja sen jälkeen mietimme toive kuukautta. Meille valikoitui vuosi 2021 ja elokuu. Lisäksi mietimme, että ovatko häät perinteisesti lauantaina vai jokin muu päivä. Lauantai oli meille ehdoton päivä ja kun mietimme tarkemmin toivoimme, että juhlapaikan pystyisi varaamaan perjantaista sunnuntaihin. Minulla oli yksi viikonloppu elokuusta mielessä, mutta päätimme lähteä ensin etsimään hääpaikkaa. Meille tärkeämpi oli hyvä hääpaikka kuin tietty päivänmäärä.

Muistikirjan tai -vihon hankkiminen
Hääsuunnitteluun löytyy paljon erilaista kirjallisuutta, joihin suunnitelmat pystytään tekemään suoraan. Vinkkeinä esimerkiksi: Wedding PlannerWedding PlannerHääsuunnittelukirja ja Häitä päin. Kirjaa kannattaa myös bongailla erilaisilta hääkirpputoreilta 🙂

Netistä löytyy myös muutamia erilaisia sivustoja, joilla pystyy myös seuraamaan listoja ja aikatauluja. Itse käytän Tahtoo palvelua netissä, jossa pystyn seuraamaan valmiita tehtäviä sekä lisäämään sinne myös omia tehtäviä lisää. Lisäksi mm budjetin seuranta onnistuu. Toinen palvelu johon olen tutustunut on Häät.fi hääpolku jossa myös onnistuu tehtävien seuraaminen sekä budjetointi.

Jos kirja ei ole juttusi on myös paljon muita mahdollisuuksia. Itse käytän tällä hetkellä tahtoon palvelua tehtävien seuraamiseen, mutta sen lisäksi ihan vain vihkoa, johon kirjoitan kaikki tarjouspyynnöt ja hinnat ylös.

Häiden ideointi
Häissä mielestäni tärkeintä on se, että häät ovat hääparin näköiset. Onkin siis tärkeää, että alussa mietitään yhdessä, millaiset häät kummatkin haluavat. Keskustelkaa yhdessä omista haaveista, toiveista. Näistä voi löytää helposti yhteneväisyyksiä sekä keskustella erimielisyyksistä. Mietttikää myös mistä tykkäätte ja mistä ette. Näin alkavat helposti rakentumaan häiden pääpiirteet.

Häissä mieleenpainuvin asia mielestäni on häiden tunnelma. Kannattaa siis miettiä yhdessä häiden tunnelmaa ja millä asioilla kyseinen tunnelma saavutetaan. Kun on aika tehdä päätöksiä, niin on helpompaa kun voi vertailla, miten eri vaihtoehdot vaikuttavat toivottuun häätunnelmaan.

Ideoita ja niiden keräämistapoja on monta. Ideoita löytyy häälehdistä, blogeista, instagramista ja pinterestistä. Itse käytän tällä hetkellä ideointiin lähinnä nettiä ja talletan sieltä ideoita tietokoneelle sekä pinterestiin. Instagramissa on myös helppo laittaa kuvia ”arkistoon”, jolloin niihin on myös helppo palata. Ideoita kannattaa kerätä kaikesta silmää miellyttävästä: somistus, paikka, tunnelma, hääpuku, kukat, sormukset yms.

Toinen jota suosittelen ovat hääblogit! Sieltä löytää paljon ideoita omiin häihin ja saatat löytää ihan tuntemattoman toimijan tätä kautta. Täältä on myöskin helppo kysellä muilta morsiammilta suosituksia ja juttelemaan omaa mieltä askarruttavista jutuista. Mikä ihanampaa kuin jutella muiden samanhenkisten ja samanlaisessa elämäntilanteessa olevien kanssa.

Budjetti
Budjetti, tuo hirvittävä sana.. Kaiken fiilistelyn ja ideoinnin lisäksi budjetti on sellainen, josta kannattaa myös lähteä liikkeelle. Näin pystytte miettimään konkreettisesti mihin teillä on varaa. Kannattaa lähteä liikkeelle siitä, että kuinka paljon olette halukkaita käyttämään häihinne rahaa. Sen jälkeen mihin haluatte panostaa ja mistä ”pihistää”. Budjettiin vaikuttaa kuitenkin  eniten vieraiden määrä ja se mihin halutaan panostaa.

Haasteita alkuun saattaa olla rahankäytön arvioinnissa, koska ette välttämättä tiedä kuinka paljon mikäkin asia maksaa. Tähän itse koin helpottavaksi alkuun hieman googlailla eri toimijoiden hintoja. Toinen vinkki on Tahtoo.fi:n budjetti, johon pystyy luomaa mallibudjetin, joka antaa hieman osviittaa siitä, mihin menee eniten/vähiten rahaa. Itse koen, että eniten rahaa menee: hääpaikkaan, cateringiin sekä valokuvaukseen.

Mikäli säästöjä vielä tässä vaiheessa ei ole kovin paljoa, niin kannattaa tehdä myös säästämiselle oma suunnitelma.

Vieraslista
Vieraslistan teko häiden alkuvaiheessa on haastavaa, mutta kannattavaa. Meidän tilanteessa häihin oli yli puolitoista vuotta, joten tilanne kutsuttavien suhteen saattaa muuttua (ystävyys katkeaa, uusi työpaikka ja työkaverit, sukulaisista aika jättää..). Joten lähdimme itse liikkeelle siitä, että ketä nyt ainakin häihin kutsutaan: sukulaiset, parhaat ystävät, .. Näin myös päästään hyvin pohtimaan sitä, että ketä oikeasti halutaan häihin ja ketkä rajataan ulkopuolelle.

Vierasmäärä täytyy alustavasti saada selville myös sen takia, että vierasmäärä vaikuttaa myös juhlapaikan valintaan. Jokaisella juhlapaikalla on suositus henkilömääränsä, jota ei voi eikä kannata ylittää. Myös budjetin suunnittelu cateringin osalta on helpompaa, kun vierasmäärä on tiedossa.

Me lähdettiin miettimään vieraslistaa sen avulla, että minkä suuruiset häät haluttaisiin. Päätimme, että häävieraita olisi noin 80 ja ihan maksimissaan 100 henkeä. Tämän jälkeen listattiin ylös henkilöt jotka varmasti haluamme häihin (sisarukset, vanhemmat, isovanhemmat sekä parhaat ystävät). Tämä jälkeen lähdimme katsomaan sukujamme läpi. Meillä tilanne on sellainen, että itseni suku on hyvin pieni, joten omat sukulaiseni oli helppo lisätä. Miehen suku on todella iso ja pelkällä hänen suvullaan saisimme vierasmäärän täyteen. Tämän suhteen kävimmekin paljon keskustelua kahdestaan sekä miehen vanhempien kanssa, että mihin kutsutut rajataan ja luulen, että tämä saattaa vielä muuttua. Tärkeintä meille häissä kuitenkin on ystävät ja niitä haluamme juhliin mahdollisimman paljon.

Juhlapaikka
Hääpaikan varaus kannattaa aloittaa ensimmäisten asioiden joukossa ja olla todella ajoissa liikkeellä. Suosituimmat hääpaikat saattavat olla sesonkiaikana täyteen varattuina jopa seuraavaksi kahdeksi vuodeksi. Sesonkiajan ulkopuolella vapaita päiviä löytyy varmasti enemmän. Hääpaikan varaamisessa menee myöskin aikaa.Paikkoja kannattaa myöskin käydä katsomassa ennen varaamista, jotta voitte varmistua siitä, että paikka vastaa teidän odotuksia (kuvat saattavat hämätä).

Tässä myös muutamia hakuvinkkejä:

  • Venuu, jossa pystyy hakemaan tiloja henkilömäärän sekä paikkakunnan/alueen mukaan. Toki täältä löytyy ehkä ne suosituimmat paikat, jotka myös markkinoivat aktiivisesti tilojaan.
  • Hääblogeista muiden hääpaikkojen katselemista. Täältä saattaa löytyä erikoisempia paikkoja, jotka harvoin markkinoivat itseään mitenkään.
  • Hääohjelmista. Itse katselin vanhoja unelmahäitä, neljät häät suomi sekä satuhäitä, joista bongailin hääpaikkoja ja sitten tätä kautta googlailin tiloja. Näin löysin muutamia ”tietäjät tietää” paikkoja. Näistä sai myös helposti vähän osviittaa siihen, miten paikka toimii häissä.

Itse aloitin hääpaikkojen etsimisen noin kaksi vuotta ennen häitä ja tarjouspyyntöjä laitoin muutamaa kuukautta myöhemmin. Käytin paikkojen etsimiseen huomattavan määrän aikaa, joten varmasti nopeamminkin homma onnistuu 🙂 Meillä tosiaan ei ollut muuten päätetty aikaa, kuin että toiveena oli elokuu ja mielellään elokuun ensimmäinen viikonloppu.

Catering
Myös cateringiin kannattaa ottaa yhteyttä hyvissä ajoin, sillä juhlapaikkojen ohella, myös cateringit ovat erittäin suosittuja ja myyvät nopeasti sesongit loppuun. Kannattaa rauhassa vertailla hintoja, menuvaihtoehtoja ja palvelusisältöjä, sillä kukaan ei halua häihinsä kehnoa ruokaa. Jokaiselle löytyy jotakin, sillä cateringejä on varsin laidasta laitaan.

Mitä lisäisit itse listalle? 🙂